Секретарь-референт /Офис менеджер/Администратор

5 лет 8 месяцев

ноябрь 2019 — наст. время

Администратор

МФТИ /ЦНТИ (Искусственный интеллект), Долгопрудный

. Прием документов, регистрация, распределение по исполнителям, мониторинг исполнения, ведение базы данных, архива, подготовка проектов писем, запросов и других документов, взаимодействие со службами, визирование документов внутри центра
. Ведение документаций по Центру НТИ, постановка задач и выполнение сроков исполнения документов в программе Redmine
. Визирование документов вне центра, контроль сроков подписания документов
. ведение расписания событий центра /сотрудников центра, информирование о событиях центра заинтересованных лиц, приём звонков
. Подготовка совещаний и заседаний по центру, заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронь гостиниц
. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы
. Доставка корреспонденции и документов внешними контрагентам
. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив всей документаций по Центру НТИ (МФТИ)

10 лет 6 месяцев

сентябрь 2008 — март 2019

Ассистент – референт ( Управление Сопровождения Информационных Систем ДБИТ )

Банк ВТБ (Банковский сектор), Москва

. Делопроизводство, электронный документооборот, ведение деловой переписки;
. Контроль документооборота в программе 1С «Документооборот», «Дело».
. Работа с корреспонденцией и входящими звонками;
. Организация совещаний, оповещение участников;
. Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки
. Планирование рабочего дня руководителя;
. Контроль за исполнением работниками Управления приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц + подготовка и сдача отчета о командировках в бухгалтерию;
. выполнение индивидуальных рабочих поручений;
. Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;
. Прием посетителей, заказ пропусков;
. Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (Управления);
. Обеспечение сотрудников необходимыми для работы принадлежностями (заказ/закупка канцелярских принадлежностей, оборудования, воды и т.п.).

8 месяцев

май 2007 — декабрь 2007

Отдел рецепций и экспедиций Управления документационного обеспечения и договорной работы, главный специалист по договорной работе

ООО «СИБУР - Холдинг» (Сибирско-Уральская Нефтегазовая Компания) (Нефтехимическая компания), Москва

. Делопроизводство, электронный документооборот, ведение деловой переписки;
. Прием посетителей, заказ пропусков;
. Работа с корреспонденцией (получение и отправка корреспонденции);
. Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2009 г.

Институт Искусства и Реставраций, г. Москва

Факультет: Архитектурный факультет /Реставрационный факультет

Специальность: 1)Архитектор 2) Реставратор и реконструктор архитектурного наследия

1 год

Дата окончания: сентябрь 2010 г.

Дизайнер-интерьера

Высшая школа дизайна, г. Москва